Hoe wij omgaan met jouw gegevens

Bij een inschrijving via onze website vragen we de gegevens die nodig zijn om de cursus te boeken en je CCV-registratie te verzorgen: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en cursusvoorkeur. Voor CBR-registratie van behaalde uren is daarnaast je geboortedatum en rijbewijsnummer nodig — die vragen wij pas wanneer de boeking definitief wordt.

We verwerken deze gegevens uitsluitend om je inschrijving af te handelen, je te informeren over je cursus en je uren te laten bijschrijven in het CBR-register.

Onze website draait op een beheerd hostingplatform met HTTPS/TLS-versleuteling voor al het verkeer tussen je browser en onze servers. Inschrijvingen en cursusdata worden opgeslagen in een beheerde database met toegangscontrole op rijniveau, zodat alleen geautoriseerde processen bij de juiste records kunnen.

Het admin-gedeelte van onze website is afgeschermd met e-mail magic-link authenticatie; er is geen openbare registratie. Wachtwoorden worden niet door ons opgeslagen.

Beveiliging is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen het platform, ProCode95 als beheerder en jou als gebruiker (bijvoorbeeld door zorgvuldig om te gaan met bevestigingsmails en links).

Inschrijfgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de cursus uit te voeren en te voldoen aan wettelijke bewaarplichten (onder andere de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie en de registratieplicht richting het CBR). Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

Wil je je gegevens eerder laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via onderstaand e-mailadres; we beoordelen elk verzoek op basis van de geldende bewaarplichten.

We gebruiken Google Analytics om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het gebruik van de website (zoals populaire cursuspagina's en herkomst van bezoekers). Daarnaast plaatsen we functionele cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van het inschrijfformulier.

Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Sommige onderdelen van de site werken dan mogelijk niet meer optimaal.

De volgende partijen kunnen, strikt voor het laten functioneren van onze dienstverlening, gegevens verwerken:

• Onze hosting- en databaseprovider voor het draaien van de website en het opslaan van inschrijvingen.
• Onze e-mailprovider voor het versturen van bevestigings- en herinneringsmails.
• Het CBR voor het registreren van behaalde Code 95 nascholingsuren.
• Google Analytics voor geanonimiseerde gebruiksstatistieken.

Met deze partijen zijn waar van toepassing verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar het adres hieronder; we reageren binnen de wettelijke termijn.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen over privacy, beveiliging of een vermoedelijk beveiligingsprobleem? Neem rechtstreeks contact met ons op, dan pakken we het persoonlijk op.

E-mail: info@procode95.nl
Telefoon / WhatsApp: +31 6 4178 6823

Meld een vermoedelijke kwetsbaarheid bij voorkeur per e-mail met een korte beschrijving en stappen om het te reproduceren. We bevestigen de ontvangst en koppelen terug zodra we het onderzocht hebben.